Semua pertemuan rutin klub Agora Speakers terstruktur, yang artinya mereka mengikuti alur yang sama dan melibatkan peran-peran yang sama untuk memastikan adanya pengalaman yang konsisten bagi semua anggota terlepas dari klub mana yang mereka kunjungi, serta karena formatnya sudah dicoba dan tepat dan berfungsi dengan baik. Namun, klub juga bebas untuk berinovasi, menambah peran-peran lain, mengubah urutan, dll. Silakan lihat bagian-bagian mengenai Pertemuan Klub untuk mendapatkan penjelasan lebih detail tentang bagaimana suatu pertemuan biasanya berjalan. Bagaimana memutuskan siapa yang melakukan peran apa? Setiap anggota dapat mengisi peran apa pun yang dia inginkan. Agora Speakers tidak memberikan pembatasan atau persyaratan atas hal ini. Rekomendasi umum yang kami berikan adalah para anggota dapat mengajukan diri secara sukarela untuk peran-peran yang mereka inginkan di pertemuan-pertemuan berikutnya, selama peran tersebut belum terisi. Namun, klub memiliki kebebasan dalam memutuskan persyaratan bagi setiap peran. Pembatasan yang paling umum yang bisa ditemukan adalah persyaratan bahwa anggota yang ingin melakukan Proyek Pidato harus pernah menjadi relawan bagi peran lain sebelum pertemuan tersebut diadakan. Kami tidak merekomendasikan untuk mengulangi peran di beberapa pertemuan berturut-turut untuk memberikan semua orang kesempatan melakukan semua peran dan mengalami tantangan unik di setiap peran. Selain itu, tidak ada yang lebih membosankan daripada suatu klub yang memiliki Ahli Tata Bahasa, Pencatat Waktu, atau Ketua Pertemuan yang dilakukan oleh orang-orang yang sama. Apa yang dilakukan jika seseorang yang akan berperan tidak hadir? Bukanlah hal yang baru jika ada seseorang dengan peran tertentu tidak menghadiri pertemuan saat dia seharusnya bertugas. Jika Anda merupakan salah satu yang tidak bisa memenuhi tugas peran di dalam pertemuan, sangat direkomendasikan untuk Anda menyampaikannya kepada sesama anggota bahwa Anda tidak bisa menghadiri pertemuan dan menanyakan jika mereka dapat menggantikan Anda. Jika Anda tidak mengenal siapa pun, berbicaralah dengan Wakil Presiden Pendidikan atau Ketua Pertemuan dari pertemuan tersebut untuk menyampaikan ketidakhadiran Anda. Di dalam suatu pertemuan, jika seseorang dengan suatu peran tidak hadir tanpa pemberitahuan sebelumnya, biasanya Ketua Pertemuan bertanggung jawab menemukan pengganti. Namun, mohon diingat bahwa beberapa peran tidak dapat (dan tidak boleh) digantikan, seperti: Pembicara yang Dipersiapkan Ketua Penulisan Pidato Pembicara Hari ini kita bepergian ke... Ketua Lokakarya Peserta Tanya Jawab Peran-peran tersebut memerlukan persiapan dan riset penting yang tidak dapat dilakukan secara mendadak. Lebih baik menghapus bagian tersebut dari jadwal pertemuan, kecuali ada situasi yang menguntungkan di mana seorang anggota pernah melakukan salah satu peran tidak lama sebelumnya di satu klub lain dan masih mengingatnya dengan baik. Selalu menjadi suatu ide yang bagus untuk memiliki beberapa kegiatan cadangan sebagai antisipasi atas adanya celah besar dalam jadwal karena seseorang dengan peran penting tidak hadir. Kegiatan-kegiatan yang dapat diimprovisasi dengan mudah adalah: Pidato Improvisasi Permainan Perbaikan Bahasa Kolokium